프로비던스 대학교 학사 정책:

1. 성적 평가 시스템

프로비던스 대학교의 교육 프로그램은 학생의 학습 진도와 성취도를 나타내기 위해 일련의 점수 체계를 활용합니다. 강의 계획서에는 각 성취 수준에 대한 구체적인 요구 사항이 명시되어 있습니다. 최종 성적을 부여할 때는 다음 기준이 사용됩니다.

등급	성적 %	등급 설명
A / 4.0	96-100	1. 모든 영역에서 교과 과정 학습 목표를 탁월하게 숙달함 2. 학생의 수행 능력은 이해력, 분석력, 창의성/독창성, 종합력, 비판적 표현력(구두 또는 서면)이 매우 뛰어남을 보여줍니다. 3. 모든 과제는 기한 전에 또는 기한 내에 제출되어야 합니다.
A- / 3.7	90-95
B+/ 3.3	86-89	1. 대부분의 영역에서 교과 과정 학습 목표를 훌륭하게 숙달함 2. 학생의 수행 능력은 구두 또는 서면으로 높은 수준의 이해력, 분석력, 창의성/독창성, 종합력 및 비판적 표현력을 보여줍니다. 3. 모든 또는 대부분의 과제를 기한 내에 제출함
B / 3.0	84-85
B- / 2,7	80-83
C+/ 2.3	76-79	1. 주요 영역에서 교과 학습 목표에 대한 만족스러운 숙달 2. 학생의 수행 능력은 구두 또는 서면으로 표현되는 이해력, 분석력, 창의성/독창성, 종합력 및 비판적 표현력에서 수용 가능한 수준을 보여줍니다.
C/2.0	74-75
C- / 1.7	70-73
D+ / 1.3	66-69	1. 주요 영역에서 교과 과정 학습 목표 달성도가 부족함 2. 이해력, 분석력, 창의성/독창성, 종합력, 비판적 표현력(구두 또는 서면)에서 미흡한 수행 능력
디/1.0	64-65
D- / 0.7	60-63
화씨 / 0.0	59세 이하	1. 교과 과정 학습 목표 달성에 심각한 결함이 있음 2. 이해력, 분석력, 창의성/독창성, 종합력, 비판적 표현력(구두 또는 서면)에서 심각하게 부족한 수행 능력

 

• W: 수강 철회; 수강 취소 마감일 이후에 공식적으로 수강 철회를 허가받는 것.
• S 또는 P: 만족 또는 통과; 교과 과정 목표를 적절히 달성했으나, 학점은 부여되지 않음.
• U: 불만족; 수업 목표 달성 미흡.
• AU: 청강; 학점 부여 없음.
• I: 미완료; "미완료 과제 처리 정책"에 정의된 대로 임시 연장이 승인되었습니다.

학점 평균 계산을 위해 각 학생에게는 다음과 같은 수치 값이 부여되었습니다.

• 96-100 A 4.0
• 91-95 A- 3.7
• 88-90 B+ 3.3
• 84-87 B 3.0
• 81-83 B- 2.7
• 78-80 C+ 2.3
• 74-77 C 2.0
• 71-73 C- 1.7
• 68-70 D+ 1.3
• 64-67 D 1.0
• 61-63 D- 0.7
• 0-60°F 0.0

과목별 평점은 해당 과목에서 받은 학점에 부여된 평점을 곱하여 계산됩니다. 학생의 학기 평점 및 누적 평점은 취득한 총 평점을 수강 학점 수로 나누어 계산합니다.

2. 성적표 및 이의신청

모든 학생은 대학의 온라인 학생 관리 시스템인 무들(Moodle)을 통해 자신의 성적 증명서 비공식 사본을 확인할 수 있습니다. 성적 증명서와 학생 본인의 기록에 불일치가 있는 경우, 학장 및 학사관리처에 알려야 합니다. 학생들은 학기 종료일로부터 3개월 이내에 해당 학기에 취득한 성적에 대해 이의를 제기할 수 있습니다. 3개월이 지나면 성적은 확정된 것으로 간주됩니다.

3. 학사 경고

매 학기 말, 해당 프로그램의 최소 평점(선교학 신학박사 = 3.5, 기독교교육 신학박사 = 3.5), (목회학 석사 = 3.0, 기독교상담학 석사, 기독교교육학 석사 = 3.0), (선교학 신학석사 = 3.4)을 유지하지 못한 학생은 누적 평점이 최소 요건을 충족하더라도 학장과 학사관리처로부터 성적 저하에 대한 경고를 받게 됩니다. 학생은 이 경고를 심각하게 받아들이고 다음 학기에 평점을 최소 요건 이상으로 올리기 위해 최선을 다해야 합니다. 평점이 졸업 최소 요건에 미달하는 학생은 학사 경고를 받게 되며, 최소 평점을 달성하거나 학사관리처와 학장이 만족할 만한 수준으로 평점을 올리기 위한 상당한 진전을 보여줄 수 있도록 두 학기가 주어집니다. 충분한 진전이 이루어지지 않을 경우, 해당 학생은 프로그램에서 제적될 것입니다.

4. 삭제/추가 정책

학생은 학사 일정에 명시된 유예 기간 내에 수강 과목을 추가하거나 취소할 수 있습니다. 해당 유예 기간이 지나면 더 이상 과목을 수강 신청할 수 없습니다. 이 기간 내에 과목을 취소하면 해당 과목은 성적 증명서에 표시되지 않습니다. 수강 과목 추가 및 취소 마감일은 다음과 같습니다.

• 가을, 봄, 여름 5일 집중 과정의 경우, 각 집중 과정 시작 후 1일 이내에 등록을 완료해야 합니다. 해당 마감일은 학사 일정에 명시될 예정입니다.
• 모든 개별 연구의 경우 등록일로부터 1일 후입니다.
• 모든 모듈형 강좌의 경우 - 강좌 첫날 (모듈형 강좌를 추가하는 학생은 해당 강좌의 첫날에 반드시 참석해야 합니다.)

학생은 "수강 취소/철회 시 수업료 환불" 항목에 명시된 수강 취소/철회 관련 수업료 환불 규정을 숙지해야 합니다.

5. 수강 철회 정책

수강 정정 마감일 이후에는 담당 교수와 학사관리처장의 서면 허가를 받아야만 수강을 철회할 수 있습니다. 철회 시 성적표에는 "W"(철회)가 표시됩니다. 특정 과목 철회를 위한 서면 신청서는 학생이 학사관리처에 제출해야 하며, 다음 기한 내에 제출해야 합니다.

• 가을, 봄, 여름 학기는 각 학기 시작 후 1일 이내입니다. 이러한 마감일은 학사 일정에 명시될 예정입니다.
• 모든 개별 연구의 경우 등록일로부터 1주일 후입니다.
• 모든 집중 과정은 1일 과정입니다.

다른 사유로 수강을 철회하거나 철회 마감일 이후에 철회하는 경우 해당 과목은 낙제점(F)을 받게 됩니다. 단, 학장 또는 교무처장의 승인을 받은 경우는 예외로 인정됩니다.

학생은 "수강 취소/철회 시 수업료 환불" 항목에 명시된 수강 취소/철회 관련 수업료 환불 규정을 숙지해야 합니다.

6. 대학 정책 탈퇴

대학에서 자퇴를 계획하는 학생은 학장과 교무처장에게 서면으로 의사를 알려야 하며, 신학교와 서점에 미납된 금액에 대한 책임은 학생 본인에게 있습니다. 자퇴 후 1년 이내에 신학교로 복귀를 희망하는 학생은 교무처장에게 알려야 하며, 일반적으로 재지원할 필요는 없습니다.

7. 신용 이전 정책

다른 기관에서 이수한 석사 또는 박사 과정 과목을 바탕으로 학점 인정을 받고자 하는 학생은 등록 전에 이전 학위의 공식 성적 증명서, 해당 과목의 강의 계획서, 그리고 학점 인정을 신청하는 과목에 대한 설명이 포함된 해당 기관의 교과목 목록을 학사 안내처에 제출해야 합니다.

8. 재시험 정책

학생이 과목에서 낙제점을 받은 경우, 담당 교수는 재시험을 허용하거나 충분한 수준의 과제를 재제출하여 성적을 F/D로 올릴 수 있도록 허가할 수 있습니다. 이러한 조치는 낙제점 통보 후 한 달 이내에 완료해야 합니다. 성적이 F/D로 올라가면 학생은 해당 과목의 학점은 인정받지만 평점(GPA)은 0.0으로 처리됩니다.

학생들은 이미 성적을 취득한 과목을 재수강할 수 있습니다. "F" 학점을 받은 과목을 재수강하는 경우, 낙제 학점과 재수강 학점 모두 누적 평점 계산에 반영됩니다. 이미 합격한 과목을 재수강하는 경우에는 두 학점이 모두 성적표에 표시되지만, 평점 계산에는 첫 번째 학점만 반영됩니다.

9. 업무 배정 연장 정책

각 과목의 강의계획서에는 과제 제출 마감일과 지연 제출 시 부과되는 벌점이 명시되어 있습니다. 다음의 경우에 한하여 제출 기한 연장이 허용될 수 있습니다.

• 과제 제출 기한 연장을 요청하는 학생은 예정된 제출 기한 전에 과제 제출이 불가능한 사유를 서면으로 제출해야 합니다.
• 이 요청은 학장과 교무처장으로 구성된 위원회에 제출됩니다. 이 위원회는 해당 과목 담당 교수와 협의하여 요청의 타당성을 검토합니다. 위원회가 학생의 설명이 타당하다고 판단하면 수강 기한 연장을 승인합니다.
• 교수는 재량에 따라 프로젝트 마감일을 새로 정할 수 있지만, 연장 기간은 일반적으로 원래 마감일로부터 3주를 초과하지 않습니다.
• 제출 기한 연장은 1회만 허용됩니다. 연장 요청이 승인되지 않을 경우, 정당한 사유 없이 제출 기한을 넘긴 경우에 적용되는 벌칙이 부과됩니다.

10. 과제 제출 기한 지연 정책

논문, 보고서, 지정된 읽기 자료에 대한 보고서 또는 기타 특별 과제가 요구되는 모든 과목에서, 기말고사를 대신하거나 기말고사와 함께 요구되는 경우, 이러한 서면 자료는 담당 교수가 지정한 날짜까지 제출해야 합니다.

학생은 학기 내에 모든 과제를 완료해야 합니다. 단, 특별한 사정이 있는 경우 해당 과목 담당 교수와 합의하여 미완료(I)를 요청할 수 있습니다. 미완료는 "미완료 처리 규정"에 명시된 기한 내에 해당 과목을 이수하면 성적표에서 삭제됩니다.

각 담당 교수는 과제 제출 지연에 대해 재량껏 처리할 수 있습니다. 그러나 일반적인 절차는 과제 제출이 하루 늦어질 때마다 성적이 한 등급씩 하락하는 것입니다. A는 A-로, B+는 B로, B-는 C+로 하락합니다.

학생은 담당 교수의 명시적인 승인 없이는 동일하거나 유사한 과제를 두 개 이상의 신학교 필수 과목에 제출할 수 없습니다. 또한, 다른 기관(예: 학부)에서 수행한 과제를 신학교 수업의 과제로 사용할 수 없습니다. 과제 중복 가능성에 대해 궁금한 점이 있으면 담당 교수에게 문의하십시오.

11. 미완성 건에 대한 정책

미완료(I) 학점을 받은 학생은 다음 학기 중간고사 시점까지 해당 과제를 완료해야 합니다. 기한 내에 과제를 완료하지 못하면 "I" 학점은 "F" 학점으로 변경됩니다. 기한 내에 과제를 완료한 학생은 담당 교수가 결정하는 성적을 받게 됩니다. 이 정책에 대한 예외는 학장 및 총장의 재량에 따라 결정됩니다.

12. 표절 방지 정책

표절은 학문적으로 결코 용납될 수 없는 범죄입니다. 심각한 경우, 이는 십계명 중 여덟 번째와 아홉 번째 계명을 명백히 어기는 죄이며, 신학교는 어떤 형태의 표절도 용납할 수 없습니다.

표절이 무엇인지에 대해 학생들이 혼란스러워하는 경우가 많습니다. 기본적으로 표절이란 타인의 지적 재산을 가져다가 마치 자신의 것인 양 제시하는 행위입니다. 실질적으로는 단어, 구, 문장, 문단과 같은 기본적인 언어 단위는 물론, 생각이나 아이디어까지도 출처를 각주나 미주로 제대로 밝히지 않고 가져다 쓰는 것을 의미합니다.

표절과 관련하여 위 단락의 부적절한 인용 예시와 적절한 인용 예시를 포함한 다음 사항들을 반드시 이해해야 합니다.

• 표절에는 출처를 밝히지 않고 문구 전체를 복사하는 행위도 포함됩니다.

•  표절은 단어 일부를 바꾸더라도 문장의 핵심 내용을 출처를 밝히지 않고 복사하는 행위를 포함합니다.

•  표절은 다른 저자의 구절이나 문장을 그대로 베껴 쓰는 행위를 포함하며, 설령 그것이 자신의 문장 안에 있더라도 마찬가지입니다.

• 표절에는 사전이나 백과사전에서 찾을 수 있는, 누구나 비슷한 방식으로 표현할 수 있는 상식적인 내용을 반복하는 것은 포함되지 않습니다. 이러한 내용은 출처를 명시할 필요가 없지만, 자세히 설명하거나 출처를 구체적으로 밝히는 경우에는 예외입니다. 이 경우, 특정 출처에 크게 의존하고 있음을 명시하는 각주를 서두에 달면 됩니다.

의도치 않은 표절을 피하는 가장 좋은 방법은 체계적인 방식으로 조사하고 출처를 꼼꼼히 기록하는 것입니다. 그래야 출처를 확인할 수 없이 아이디어가 머릿속에 들어오는 것을 방지할 수 있습니다. 다음 규칙을 따르세요. 확신이 서지 않으면 각주를 달아두세요.

표절 사례는 다음과 같이 처리됩니다.

• 첫 번째 위반 시: 해당 학생은 교수 및/또는 학생처장의 경고를 받게 되며, 해당 사건은 기록되어 학생의 영구 기록에 남게 됩니다.
• 두 번째 표절: 두 번째 표절 적발 시, 학생은 1년간 정학 처분을 받습니다. 프로비던스 대학교에 재입학하려면 신학대학원 총장의 승인이 필요하며, 이는 교수진 및 교수 위원회와의 협의를 거쳐야 합니다.
• 세 번째 표절 적발 시: 세 번째 표절 적발 시, 해당 학생은 대학에서 퇴학 조치되며 학위 취득이 허용되지 않습니다. 퇴학 절차는 총장과 교수진으로 구성된 위원회의 결정에 따라 진행됩니다.

표절이나 기타 징계 사유로 자퇴하거나 퇴학당한 장학금 수혜 학생은 신학교에 지급받은 장학금 총액의 60%를 반환해야 합니다.

모든 표절 사례는 총장에게 보고해야 하며, 총장은 전임 교수진과 협의합니다. 각 사례는 개별적으로 처리되며, 위에 명시된 절차를 정확히 따르지 않을 수도 있습니다. 중대한 위반(고의적이거나 장기간에 걸친 위반 등)의 경우, 첫 번째 단계를 생략할 수 있습니다. 두 번째 및 세 번째 표절 위반, 그리고 중대한 첫 번째 위반의 경우, 총장은 전임 교수진과 협의하여 결정한 바에 따라 해당 학생이 소속된 지역 교회 당회(또는 교회 협의회)와 이사회에 보고하여 추가 조치를 취하도록 합니다. 총장은 전임 교수진과 협의하여 이 문제에 대한 재량권을 행사하며, 학생은 교수위원회와 이사회에 이의를 제기할 권리가 있습니다.

 

13. 원격/온라인 학습 정책

원격 학습으로 강좌를 수강하고자 하는 학생은 학사처장에게 서면으로 요청서를 제출해야 합니다. 이를 통해 희망 강좌 등록 절차가 시작됩니다. 수업료 안내를 참조하십시오. 원격 학습 학생의 경우, 수강 취소/철회 시 환불 정책은 다음과 같습니다.

• 1주일 이내에 80% 환불이 가능합니다.
• 2주 안에 70%
• 3주 이내에 60%
• 4주 후, 0%.

수강 취소 또는 철회(‘수강 신청/취소 정책’ 및 ‘수강 철회 정책’에 명시된 바와 같음)는 서면(이메일 가능)을 학사과에 제출하여 알려야 합니다. 해당 환불은 신속하게 처리됩니다. 학생이 정해진 기한 내에 학사과에 수강 취소 또는 철회 사실을 알리지 않을 경우, 성적 증명서에 ‘F’ 학점이 기재되며 환불은 불가합니다.

원격 학습 학생은 해당 강좌에서 강사가 캠퍼스 수업 학생에게 적용하는 모든 요건, 마감일 및 벌칙을 동일하게 준수해야 합니다.

14. 자율 학습 정책

온라인 어학 강좌에 등록한 모든 학생은 한 달간의 체험 기간 동안 자유롭게 강좌를 수강하고 강사의 지도와 조언을 받을 수 있습니다.

수강 취소(‘수강 신청/취소 정책’ 및 ‘수강 철회 정책’에 명시된 바와 같음)는 서면(이메일 가능)을 학장에게 제출하여 알려야 합니다. 해당 환불은 신속하게 처리될 것입니다. 학생이 정해진 기한 내에 수강 취소 또는 철회 사실을 학사처에 통보하지 않을 경우, 성적 증명서에 ‘F’ 학점이 기재되고 환불은 불가합니다.

수강 취소 및 철회에 관한 대학의 정책은 등록일로부터 효력이 발생합니다. 수강 취소/철회 시 환불 정책은 다음과 같습니다.

• 일주일 이내에 80% 환불이 가능합니다.
• 2주 안에 60%
• 3주 안에 50%
• 4주 후, 0%.

수강 취소는 서면(이메일 가능)으로 학사과에 제출하여 알려야 합니다. 환불은 신속하게 처리됩니다. 학생이 정해진 기한 내에 학사과에 수강 취소 또는 철회 사실을 알리지 않을 경우, 성적 증명서에 "F" 학점이 기재되며 환불은 불가합니다. 단, 예외 사항은 학장의 승인을 받아야 합니다. 개별 연구는 10주를 초과할 수 없습니다.

15. 출석 정책

정당한 사유가 없는 한, 모든 학생은 등록된 모든 수업에 출석해야 합니다. 질병이나 기타 정당한 사유로 인한 결석은 제한된 범위 내에서 허용됩니다. 학생들은 수강 학점 수를 초과하는 무단결석을 해서는 안 됩니다. 결석으로 인해 학생의 수업 성적에 지장이 생길 경우, 담당 교수는 학생에게 상담을 제공할 것입니다. 무단결석이 지속될 경우, 일반적으로 해당 과목 성적이 감점되거나 수강 과목에서 제적될 수 있습니다. 또한, 무단결석은 학사 경고로 이어질 수 있습니다.

16. 학생 생활 및 행동 수칙

저희 신학교 학생들은 연령, 이전 직업, 교회 및 선교 활동 경력, 국적 등 다양한 배경을 가지고 있습니다. 이러한 다양성은 신학교의 분위기와 문화를 풍요롭게 할 뿐만 아니라, 학생들에게 다양한 관점을 제공하고 서로 도우며 기도와 격려를 통해 서로를 발전시킬 수 있는 기회를 제공합니다. 봄, 여름, 가을 학기 동안 채플을 통해 학생들은 교제하고, 영적으로 함께 배우고, 예배하고, 기도합니다.

미래 기독교 지도자 공동체로서, 본 대학교는 학업, 사역, 교회 및 지역 사회 관계를 포함한 모든 삶의 영역에서 높은 수준의 청렴성을 유지하고자 합니다. 이러한 목표를 바탕으로, 대학 교수진과 운영 위원회는 학생들이 높은 신앙 기준에 따라 생활하고 개인적인 행동과 관련된 문제에 있어 현명한 판단을 내릴 것을 기대합니다. 학생들은 그리스도 안에서 성숙하고, 서로를 사랑하며, 헌신과 봉사의 뚜렷한 본보기를 보이고, 그리스도인으로서의 자유를 책임감 있게 행사해야 합니다. 대학 공동체의 모든 구성원은 캠퍼스 안팎을 막론하고 항상 지역, 주, 연방 법률을 준수해야 합니다.

본 대학교는 금연 구역이며, 불법 약물 사용 및 알코올 남용이 없는 기관이 되기 위해 최선을 다하고 있습니다. 모든 교수진, 직원 및 학생은 고용 및/또는 등록 조건으로 불법 약물을 사용하거나 알코올을 남용하지 않아야 합니다. 부도덕하거나 불법적이거나 소란스러운 행위는 퇴학으로 이어질 수 있습니다.

이러한 행동 기준은 학생들의 학업 생활에도 적용되어 표절을 포함한 모든 형태의 학업 부정행위를 금지합니다. 표절은 절대 용납될 수 없는 학문적 범죄이며, 심각한 경우에는 십계명 중 제8계명과 제9계명을 명백히 어기는 죄악이므로 신학교는 어떠한 형태의 표절도 용납할 수 없습니다. 학생들 사이에서 표절의 정의에 대한 혼란이 종종 발생하는데, 학생들은 학생 수칙에 제시된 지침과 원칙을 반드시 준수해야 합니다.

Providence University Academic Policies:

1. Grading System

Education programs at Providence University utilizes set of marks to indicate student’s progress and achievement for a given course. The course syllabus details specific requirements for each level of achievement. The following criteria are used in assigning a final grade:

Grade	Grading %	Grading Description
A / 4.0	96-100	1. Excellent mastery of course learning objectives in all areas 2. Student performance indicates a very high degree of comprehension, analysis, creativity/originality, synthesis, and critical expression, oral or written 3. All assignments submitted ahead or on time
A- / 3.7	90-95
B+/ 3.3	86-89	1. Good mastery of course learning objectives in most areas 2. Student performance demonstrates a high degree of comprehension, analysis, creativity/originality, synthesis, and critical expression, oral or written 3. All or most assignments submitted on time
B / 3.0	84-85
B- /  2,7	80-83
C+/  2.3	76-79	1. Acceptable mastery of course learning objectives in major areas 2. Student performance demonstrates an acceptable degree of comprehension, analysis, creativity/originality, synthesis, and critical expression, oral or written
C / 2.0	74-75
C- / 1.7	70-73
D+ / 1.3	66-69	1. Deficient in mastery of course learning objectives in major areas 2. Deficient performance in comprehension, analysis, creativity/originality, synthesis, and critical expression, oral or written
D / 1.0	64-65
D- / 0.7	60-63
F / 0.0	59 or lower	1. Serious deficiency in mastery of course learning objectives 2. Seriously deficient performance in comprehension, analysis, creativity/originality, synthesis, and critical expression, oral or written

 

• W: Withdrawal; official permission granted to withdraw from the course after the final date for dropping a course.
• S or P: Satisfactory or pass; adequate achievement of course objectives, but no grade points given.
• U: Unsatisfactory; insufficient achievement of course objectives.
• AU: Audit; no grade points given.
• I: Incomplete; a temporary extension granted as defined in the “Policy for Incompletes.”

Grades have been assigned the following numerical values for the purpose of computing the grade point average:

• 96-100 A 4.0
• 91-95 A- 3.7
• 88-90 B+ 3.3
• 84-87 B 3.0
• 81-83 B- 2.7
• 78-80 C+ 2.3
• 74-77 C 2.0
• 71-73 C- 1.7
• 68-70 D+ 1.3
• 64-67 D 1.0
• 61-63 D- 0.7
• 0-60 F 0.0

Grade points per subject are determined by multiplying the grade points assigned to the letter grade earned, times the number of credit hours assigned to the course. A student’s semester and cumulative grade-point average are computed by dividing the total grade points earned by the number of attempted hours.

2. Grade Reports and Appeals

Every student has access to an unofficial copy of his or her transcript through Moodle.  The university’s online student management system. Any discrepancy between the transcript and the student’s personal record must be brought to the attention of the Academic Dean and Registrar. Students have a period of three months from the final date of the semester to appeal any grade recorded on their transcript within that same semester. After this three-month period, grades will be considered final.

3. Academic Probation

At the end of each academic term, a student who fails to maintain the minimum GPA for his or her program (Th.D. in Missiology = 3.5), Th.D. in Christian Education= 3.5), (MDiv = 3.0; Master in Christian Counseling, Masters in Christian Education = 3.0); (Th.M. in Missiology = 3.4) will receive a notification from the Academic Dean and registrar office warning the student of the drop in performance, even if the student’s cumulative GPA meets the minimum requirement. The student should take this warning seriously and make every effort to raise his or her average to acceptable standards during the following term. A student whose GPA falls below the minimum requirements for graduation will be placed on academic probation and will be given two semesters to raise his or her average to the minimum, or to demonstrate to the satisfaction of the registrar and Academic Dean that significant progress is being made to raise the average to the minimum standard. If sufficient progress is not made, the student will be terminated from the program.

4. Drop/Add Policy

A student is able to drop or add a course within an established “grace” period as set in the academic calendar. After the drop/add deadline, a student may no longer enroll in a course. If a student drops a course within this period, the dropped course does not appear on the student’s transcript. The drop/add deadlines are as follows:

• for fall, spring, and summer 5 day intensives – 1 day after the start of each intensive. These deadlines will be noted in the academic calendar.
• for all independent studies – 1 day after enrollment date.
• for all modular courses – first day of course (a student adding a modular class must attend the first day of that class)

The student should be aware of the tuition refund concerning dropped/withdrawn courses as established in the section entitled “Tuition Refund of Dropped/Withdrawn Course(s).”

5. Withdrawal from Course(s) Policy

After the Drop/Add deadline, a student may withdraw from a course(s) only with the written permission of the instructor and registrar. The student will be assigned a “W” (withdrawn) on his or her transcript. Written petitions to withdraw from a particular course are to be made by the student to the registrar; furthermore, petitions for withdrawal must be made within the following deadlines:

• for fall, spring, and summer Trimesters – 1 day after the start of each Trimester. These deadlines will be noted in the academic calendar.
• for all independent studies – 1weeks after enrollment date.
• for all intensive courses – 1 day of course

Withdrawal under any other circumstance or withdrawal ”after” the withdrawal deadline will result in a failing grade “F” for the course. Exceptions will apply only if approved by the academic dean or registrar.

The student should be aware of the tuition refund concerning dropped/withdrawn courses as established in the section entitled “Tuition Refund of Dropped/Withdrawn Course(s).”

6. Withdrawal from University Policy

A student planning to withdraw from the university should report this intention to the Academic Dean and Registrar in writing and is responsible for unpaid bills to the seminary and the bookstore. Should such a student desire to return to the seminary within one academic year of withdrawing, he should notify the registrar and normally need not reapply.

7. Transfer of Credit Policy

A student seeking transfer credit on the basis of master’s-level or doctoral level course work pursued at another institution should present to the registrar prior to registration an official transcript of the previous work, syllabus of the applicable courses, and a catalog from the other institution containing course descriptions of the work for which credit is requested.

8. Retake Policy

In a course in which a student has received a failing grade, permission may be granted by the professor to take a re-examination or resubmit an assignment of sufficient quality to raise the grade to an F/D. Such work must be completed within one month after notification of the failing grade. If the grade is raised to an F/D, the student receives credit for the course but receives a 0.0 GPA for the course.

Students are permitted to repeat a course in which a grade was earned. When a course with an earned grade of an “F” is repeated, both the failing and second grade figure into the cumulative grade-point average. If a student repeats a course that has been passed, both grades will be shown on the transcript, but only the first grade will factor into the student’s GPA.

9. Policy for Assignment Extensions

The syllabus for every course designates the dates assignments are due and the penalty that will be imposed on late submissions. Extensions may be granted on the following basis:

• The student requesting an extension must submit in writing the reason for his/her inability to meet the deadline of the assignment before the scheduled due date.
• This request will be submitted to a committee consisting of the Academic Dean and the Registrar. This committee, in consultation with the professor of the course, will consider the validity of the request. If the committee determines that the student’s explanation is valid, it will grant an extension.
• The professor will have the discretion to set a new due date for the project, although the extension would not normally exceed three weeks after the original date.
• Only one extension will be granted. If the request for an extension is not granted, the project will be subject to the penalties set for unexcused late submissions.

10. Late Submission of Course Assignments Policy

In all courses in which theses, papers, reports on assigned readings, or other special assignments are required, either in place of or in addition to a final examination, these written materials must be submitted on or before the date set by the professor in charge.

A student is expected to complete all work within the term. In special circumstances, however, he may request an incomplete (I), provided that he or she is in agreement with his professor for that course. The incomplete will be removed from the transcript upon completion of course providing it is within the time frame as expressed in the “Policy for Incompletes.”

Each instructor may deal with late assignments. The standard procedure, however, is that for every day late the student will be penalized by a drop of 1 level grade.  A to A-, B+ to B, B- to C+

A student cannot submit the same or similar assignments for more than one requirement at the seminary, unless the instructor explicitly approves this. Neither can a student use work done for another institution (e.g., undergraduate work) to fulfill assignments in courses at the seminary. If you have questions about a possible overlap of work, please check with your instructor.

11. Policy for Incomplete

Students who make an incomplete (I) are required to make up or complete their work by the mid-term point of the following semester. If the work is not completed by the required deadline, the “I” will be changed to “F.” A student who makes up his work within the required time will receive a grade determined by the instructor. Exceptions to this policy are at the discretion of the Academic Dean and President.

12. Plagiarism Policy

Plagiarism is an academic crime that is never acceptable. In serious cases, it is a flagrant sin against the eighth and ninth commandments, and the seminary cannot tolerate it in any of its forms.

There is often confusion among students as to what constitutes plagiarism. At its basic level, plagiarism is taking another person’s intellectual property and presenting it as if it were one’s own. Practically speaking, it usually involves taking basic units of language (words, phrases, sentence, and paragraphs)—or even thoughts and ideas—without properly accounting for them in footnotes or endnotes.

The following points, including improper and proper examples of citation from the above paragraph, must be understood concerning plagiarism:

• Plagiarism includes undocumented copying of whole phrases.

•  Plagiarism includes undocumented copying of the essential substance of a sentence, even though one changes some words.

•  Plagiarism includes copying of a phrase or phrases of another author, even if they are in one’s own sentence.

• Plagiarism does not include repeating things that are common knowledge, which you might find in a dictionary or encyclopedia, and that anyone could have formulated in that specific manner. These things need not be documented, unless you are doing so at length or you are including definite specifics of your source author. In such a case, you should simply have an opening footnote stating that you are leaning heavily on a particular source.

The best way to avoid unintentional plagiarism is to do your research in a methodical way, making adequate notes of your sources so that ideas do not make their way into your mind without your being able to trace them. Follow this general rule: if in doubt, footnote.

Instances of plagiarism will be dealt with as follows:

• First offense: The student is spoken to by the professor and/or the dean of students and the incident is recorded and entered into the student’s permanent record.
• Second offense: In a second case of plagiarism, the student is suspended for one year. Re-admittance to study at Providence University requires the approval of the president of the seminary in consultation with faculty and the faculty committee.
• Third offense: In a third case of plagiarism, the student is expelled from the university and will not be permitted to graduate with a degree. Expulsion will proceed as determined by the faculty committee with the president.

Scholarship students who withdraw or are expelled as a consequence of plagiarism or any other discipline are required to reimburse the seminary 60% of the total funds received in scholarships.

All cases of plagiarism must be referred to the president, who will then consult with the full-time faculty. Each case will be dealt with individually and may not go exactly according to the above-named steps. In a serious offense (intentional, lengthy, etc.) the first step may be skipped. All second and third offenses—and serious first offenses—of plagiarism will be reported, as decided by the president in consultation with the full-time faculty, to the local church consistory (session or council) of which the student is a member, and to the BOT for any additional action. The president, in consultation with the full-time faculty, is to exercise discretion in this area, and the student retains the right to appeal to the Faculty Committee and Board of Directors.

 

13. Distance/Online Learning Policies

Any student who desires to take a course via distance learning must submit a written request to the Dean of Academics.   This will initiate the process of enrolling in your desired course. Please see tuition schedule. For distance learning students, the refund policy for a dropped/withdrawn course is as follows:

• Within 1 week, an 80% refund is granted
• Within 2 weeks, 70%
• Within 3 weeks, 60%
• After   4 weeks, 0%.

Notification of a dropped or withdrawn course (as outlined in “Drop/Add Policy” and “Withdrawal from Course[s] Policy”) should be provided by submitting a written statement to this effect (email is fine) to the registrar. The appropriate refund will be sent promptly. If a student fails to notify the registrar of a dropped or withdrawn course within the established deadline, an “F” will be noted on the student’s transcript and no refund will be granted.

The distance learning student is subject to all the same requirements, deadlines, and penalties as set by the instructor for the on-campus students in the course instance.

14. Independent Study Policies

All students enrolled in an online language class have a one month trial period during which they may freely take the course and benefit from the instruction and guidance of the course instructor.

Notification of a dropped course (as outlined in “Drop/Add Policy” and “Withdrawal from Course(s) Policy”) should be provided by submitting a written statement to this effect (email is fine) to the Academic Dean. The appropriate refund will be sent promptly. If a student fails to notify the registrar of a dropped or withdrawn course within the established deadline, an “F” will be noted on the student’s transcript and no refund will be granted.

The university’s policies concerning dropping and withdrawing from a course are effective on the date of enrollment. The refund policy for a dropped/withdrawn course is as follows:

• Within one weeks, an 80% refund is granted
• Within two weeks, 60%
• Within three weeks, 50%
• After four weeks, 0%.

Notification of a dropped course should be provided by submitting a written statement to this effect (email is fine) to the registrar. The appropriate refund will be sent promptly. If a student fails to notify the registrar of a dropped or withdrawn course within the established deadline, an “F” will be noted on the student’s transcript and no refund will be granted; exceptions must be approved by the academic dean. No independent study may exceed 10weeks in duration.

15. Attendance Policy

Each student is expected, barring lawful reasons, to attend every class for which he is registered. Absences caused by illness or other justifiable causes will be permitted to a limited extent. Students should not accrue more unexcused absences than the number of course credit hours. Should absences endanger the student’s performance in class, the instructor will counsel the student. Further absences will normally result in either the reduction of course grades or expulsion from the course. Unexcused absences may also result in the student being placed on academic probation.

16. Student Life and Conduct

Our students represent a wide range of ages, previous employments, church and mission backgrounds, and nationalities. The wide variety enriches the atmosphere and culture of the seminary while providing students with many perspectives and occasions for “iron to sharpen iron,” to assist each other, and to bear each other up in prayer and support. Chapel is held during the spring, summer and fall semesters to allow for student fellowship and mutual spiritual learning, worship, and prayer.

As a community of future leaders of the Christian church, the university seeks to maintain high standards of integrity in all areas of life, including academic work, ministry, and church and community relationships. Given these objectives, the university faculty and governing committees expect students to live according to high standards of faith and to use wise judgment in matters pertaining to personal conduct. Students are expected to show maturity in Christ, love for one another, pronounced patterns of devotion and service, and the responsible use of Christian liberty. All members of the university community are expected to act in accordance with local, state, and federal laws at all times, whether on or off campus.

The university is a smoke-free environment, and is committed to being an institution free of the use of illegal drugs and of the abuse of alcohol. All faculty, staff, and students are required as a condition of employment and/or enrollment not to use illegal drugs or to abuse alcohol. Behavior that is immoral, illegal, or disruptive will result in dismissal.

This standard of behavior is expected to extend into the academic lives of students as well, prohibiting all forms of academic dishonesty, including plagiarism. Plagiarism is an academic crime that is never acceptable; in serious cases, it is a flagrant sin against the eighth and ninth commandments and the seminary cannot tolerate it in any of its forms. There is often confusion among students as to what constitutes plagiarism; students are required to abide by the guidelines and principles presented in the Student Handbook.